Skærød d.3/4-2014

Referat af generalforsamlingen afholdt 11/3 Bjørnehøjskolen

Formanden bød velkommen og åbnede dagsordens pkt. 1

1.Valg af dirigent.

Bestyrelsen foreslog Robert Andersen Gurrehaven 12,der blev valgt.

Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen var udsendt i rette tid.

2. optælling af stemmeberettigede.

Hanne Gilholt foretog optælling af stemmeberettigede i alt: 37 stk.

Steffen Bendz og Arne Thomsen valgt som stemmetæller.

3. bestyrelsens beretning (ved formanden)

Formanden fremlagde bestyrelsens beretning - den blev også vist på storskærm, så alle

kunne følge med i gennemgang af beretningen.

Der blev stillet spørgsmål til forbrug af midler på matrikel 2ax (beskæring).

Formanden berettede, at Grundejerforeningen Skærødvej 1.A-H havde rettet henvendelse ang. visne grene,

der var til fare for personer, som færdes på området og Skærød Grundejerforening var ansvarlig for nedskæring af grenene.

Bestyrelsen godkendte, at ansvaret var vores, da vi jo har vedligeholdt området i mange år.

Dette udløste en aktiv debat om, hvorfor bestyrelsen valgte at bruge penge på et område,

som ikke tilhører foreningen.

Formanden kunne oplyse, at der under ændringer af vedtægterne i 1992

var blevet indskrevet matrikel 2ax som en del af foreningens område,

og bestyrelsen jo kun kunne handle ud fra, hvad vi kunne læse.

Jøren Andersen mente, at hvis dette var rigtigt, måtte det være en fejl.

Der var blandt de fremmødte stor enighed om at ændre vedtægterne til næste år,

således at matrikel 2ax bliver fjernet fra vores vedtægter.

Ligeledes blev det gjort klart for bestyrelsen, at der ikke skulle bruges penge på området.

Formandens beretning blev herefter godkendt.

4.årsregnskab for 2013 (ved kassereren)

Årsregnskabet og budget for 2014 Hanne Gilholt læste ikke regnskabet op,

men der kunne stilles spørgsmål.

Der var enkelte spørgsmål omkring overskridelse af det budgetterede beløb vedrørende fællesarealerne.

Arne Stougaard kunne fortælle, at fjernelse af beplantningen, særlig ved fodboldbanen havde

været svære end først antaget, da disse indeholdte lange torne.

Lauge Westh Gurremarken foreslog, at regnskab og budget skulle være mere overskue,

således at de samme poster går igen, både i budget og regnskabet.

Hanne Gilholt lovede at kikke på det.

På budget for 2014 var der afsat penge til vedligeholdes af 2ax, hvilket der igen kom en større

debat ud af.

Jørgen Andersen Bjergagervej mente, at der skulle ikke bruges midler på 2ax og var sikker på

arealet ikke tilhører foreningen.

Flere medlemmer ytrede også, at der ikke skulle afsættes midler til vedligeholdelse.

Efter en negativ stemning fra foreningens medlemmer, blev det afsatte beløb slettet.

Regnskabet blev herefter godkendt

5.Forslag fra bestyrelsen (1 forslag legeplads Skærød 2)

Bestyrelsens forslag blev fremlagt af formanden og forelagt generalforsamlingen og

begrundet med at børnetallet vil stige i de kommende år og de eksisterende legeredskaber var nedslidt.

Medlemmerne var negativ over forslaget.

Due Gurrehaven gik tur dagligt og så ingen børn på legepladsen.

Arne Thomsen Gurrehaven gav udtryk for, at bestyrelsen fejlede noget oppe i hoved.

Jørgen Andersen Bjergagervej mente, ikke der var dagplejer i vores område.

Richard Danielsen Bjergagervej efterlyste et billigere forslag til ny legeplads.

Forslaget fra bestyrelsen stemt ned - kun fire stemte for

Det nedstemte forslag bevirkede, at fastsættelse af årskontingent behandles under punkt 7

Hvor det endelige årskontingent vedtages.

6. indkomne forslag (ingen indkomne forslag)

7. fastsættelse budget med årskontingent, rykkergebyr og vederlag til bestyrelsen.

Bestyrelsen foreslår:

At årskontingentet hæves til kr. 1.750,00 (udgår grundet nedstemning af legepladsforslag)

At rykker bibeholdelse på kr. 100,00.

Og vedlaget uændret på kr. 4000,00.

Lauge Westh Gurremarken mente, at kr.1.750,00 bibeholdes som årskontingent,

når det varforeslået af bestyrelsen.

Arne Thomsen Gurrehaven, stillet et ændringsforslag om, at kontingentet

blev på bibeholdt på samme beløb som 2013 – Forslaget blev vedtaget.

Kontingent blev herefter vedtaget enstemmigt.

8. valg af bestyrelse.

På valg er Arne Stougaard (genvalgt)

På valg er Niels d. Thomsen (genvalgt)

På valg er Janne Larsen (genvalgt)

9.Valg af suppleanter.

1.Jane Jensen Løvdalsvej 6

2.Karin Steg Baundalsvej 2

10. valg af revisor og revisor suppleanter.

På valg som revisor Arne Thomsen (genvalgt)

På valg som revisor suppleant Steffen Bendz (genvalgt)

11.Eventuelt.

Der var mange spørgsmål fra medlemmer:

Meldgaard Bjergagervej: spurgte til kloakkerne, omkring ejerforhold, vedligeholdelse og om vi kunne blive pålagt et 2-strengs system. Regnvandskloakken er foreningens og vi skal selv vedligeholde dem, deraf vigtigheder af at feje dem og fjerne grene og blade. Med hensyn til krav om etablering af 2-strengs system, kunne bestyrelsen oplyse, at det ikke var noget man havde hørt om.

Bestyrelsen opfordrede medlemmerne til selv at vedligeholde kloakken. Nils Thomsen har en kloakrenser, som man er velkommen til at låne. Alternativt skal vi betale for en slamsugning af dele eller hele området.

Arne Thomsen Gurrehaven: mente at beskæring af beplantning i og omkring lysmaster var

for dårlig, og at mange grundejere overholder ikke de tinglyste servitutter.

Arne Thomsen anbefalede bestyrelsen, at hvis ikke grundejerne beskar træer og

buske inden 14 dage efter fremsendte skrivelse, skulle bestyrelsen bekoste en gartner på

Grundejerens regning.

Ligeledes blev bestyrelsen opfodret til at henvende sig oftere til medlemme.

Der var også medlemmer, der forslå, at bestyrelsen skulle møde op på adressen og taler med grundejerne som alternativ til af aflevere et brev i postkassen.

Der var spørgsmål til forsikringsdækning: her forklarede bestyrelsen nødvendigheden af en forsikring og hvad denne dækker.

Der var spørgsmål om tømning af skraldespande og hundeaffaldsposer, der

Ikke bliver lagt i skraldespandene, men efterladt i grøfter og stier. Der fandtes ingen

Løsning.

Hagstrøm Gurrehaven: roste tiltaget med rydning langs Frederiksværkvej (cykelsti)

Der var også spørgsmål ang. lygtepæle: formanden kunne fortælle, at hvis man oplevede fejl, skal man selv kontakte Dong. Enkelte lygtepæle mangler toppen, disse er under renovering og vi har ingen ide om, hvor lang tid det vil tage.

Hul i cykelsti over for indkørsel til Gurremarken, det anbefales, at man benytter

Gribskov hjemmeside og anmelder under punktet (hul i vej)

Dirigenten takkede de fremmødte og henviste til den annoncerede spisning.

Referat

Arne Stougaard

11-03-2014

Referatet er gennemlæst og godkendt på bestyrelsesmøde d.2-4-2014

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen følgende:

Formand: Fabian Holm Petersen Gurrehaven 22

Næstformand: Arne Stougaard Gurrehaven 6

Kasserer: Hanne Gilholt Gurremarken 3

Sekretær: Janne Larsen Løvdalsvej 5

Medlem: Niels D. Thomsen Bjergagervej 9

Suppleanter.

1.Jane Jensen Løvdalsvej 6

2.Karin Steg Baundalsvej 2

Husk du kan også møde dine naboer på foreningens Facebookside

Skærød Grundejerforening