Referat fra generalforsamling

Onsdag d. 25/2-2015

afholdt på Bjørnehøjskolen kl. 19.00

Formanden bød velkommen og åbnede dagsordenens pkt. 1

1.Valg af dirigent.

a.Bestyrelsen havde ingen forslag, Arne Thomsen blev valgt som dirigent.

b.Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.

2.Optælling af stemmeberettigede.

Hanne Gilholt foretog optælling af de stemmeberettigede – i alt 19

Birgit Andersen og Steffen Bendtz blev udnævnt til stemmetællere.

3.Bestyrelsens beretning v/ formanden

Formanden fremlagde bestyrelsens beretning – som samtidig blev vist på stort lærred.

Kommentarer til beretningen:

a.Arne Stougaard mente ikke , at formanden skulle pive over at blive overfuset, når enkelte medlemmer opsøgte ham på privatadressen.

b.Gurrehaven 6: Påtalte at brøndene på vejene ikke blev renset og vandlåsene var dårlide, bladene burde fejes op. Dette gav en livlig diskussion.

c.Bjergagervej 3: Gunna Fog mente man skulle henvende sig til husejerne ang oprensning af brønde.

d.Bjergagervej 3: Jørgen Pedersen vil gerne feje bladene op, men savnede svarpå – hvor han skulle gøre af bladene.

e.Carl Otto foreslog man skulle rense brønde 1 – 2 gange om året.

f.Gurrehaven 31 og Jørgen Pedersen vil gerne påtage sig arb. Med at rense brøndene.

g.Gurrehaven 6: Arne var meget utilfreds med formandens beretning og ville ikke stemme for.

h.Arne fortalte at der har været olieforurening på Gurrehaven - som var blev overstrøet med kattegrus.

i.Han påpegede samtidig at gadelampe i Gurrehaven havde været i stykker 2 måneder - Arne mente, at det er sjusk.

j.Hanne Gilholt oplyste at bestyrelsen ikke har nogen indflydelse på hvornår DONG kommer og reparerer lamperne.

k.Gurrehaven 6: Arne mener envidere, at der mangler at blive ryddet for sne og ukrudt på vejene.

l.Efter en meget negativ kommentar runde, kom beretningen til afstemning

18 stemte for - 1 stemte imod. Beretningen er godkendt.

4.Årsregnskab for 2014 v/kasseren

Hanne Gilholt fremlagde regnskabet , som også blev vist på lærred.

a.Man blev enige om at ændre fra græsslåning, til Gartnerentreprenør

b.Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

5.Forslag fra bestyrelsen

a.Ændring af teksten i vedtægterne.

§2 På sidste års generalforsamling , talte flertallet for, at få fjernet matrikel 2au.

I teksten, da denne fejlagtigt var blevet indskrevet- ved en tidligere revidering.

§ 3 Bestyrelsen foreslog, at betalingsfristen for årskontingentet ændres fra 31. marts til 30. april.

Dette pkt. behandles på en ekstra ordinær generalforsamling efter den ordinære generalforsamling.

6.Indkomne forslag.

a.Gurrehaven 6 havde indsendt 1 forslag.

Arne foreslog at man plantede en rødbøg i hullet mellem

granerne ud mod Frederiksværkvej.

Forslaget kom til afstemning 18 stemte imod og 1 stemte for.

Forslaget nedstemt.

7.Fastsættelse af budget med årskontingent, rykkergebyrer og vederlag til bestyrelsen

Bestyrelsen foreslår:

Årskontingentet fortsætter med 1.000,00 kr

Rykkergebyr bibeholdes på 100,00 kr

Vederlaget forbliver uændret på 4.000,00 kr

Dette forslag blev enstemmig vedtaget.

8.Valg til bestyrelsen

På valg Fabian Holm Pedersen(modtager genvalg)

På valg Hanne Gilholt (modtager genvalg)

Begge blev genvalgt

9.Valg af suppleanter

Karin Steg (modtager genvalg)

Karin blev genvalgt

Da der gerne skal være 2 suppleanter - stillede Elin op og blev også valgt

10.Valg af revisorer og revisorsuppleant

På valg revisor Birgit Andersen

På valg revisorsuppleant Steffen Bendz

Begge blev genvalgt

11.Eventuelt.

Gurrehaven 6 var meget utilfreds med bestyrelsens valg af gartner

Elin forklarede at det bedste tilbud havde vundet.

Da der ikke var yderligere kommentarer, takkede dirigenten for god ro og orden.

Der blev en kort pause, hvorefter man gik over til den ekstraordinær generalforsamling

Venlig hilsen

Janne Larsen