Referat af generalforsamlingen afholdt 1/3 i Bjørnehøjskolen

Formanden bød velkommen og åbnede dagsorden`s pkt 1

1. Valg af dirigent.

Bestyrelsen foreslog Robert Andersen Gurrehaven 12, der blev valgt.

Dirigenten konstaterede at indkaldelsen var udsendt i rette tid.

2.Optælling af stemmeberettigede.

Hanne Giltholt foretog optælling af de stemme berettigede - i alt 20 - Bodil Julin og Steffen Bendz valgt som stemmetæller.

3.Bestyrelsens beretning (ved formanden)

Fabian fremlagde bestyrelsens beretning - den blev også vist på storskærm så alle kunne følge med i gennemgang af beretningen, formandens fyldest gørende beretning blev godkendt med ros til bestyrelses arbejde .

4.Årsregnskab for 2012 (ved kassereren).

Årsregnskab og budget for 2013 er vedlagt Hanne læste ikke regnskabet op men der kunne stilles spørgsmål et medlem spurgte til de tegnede forsikringer Hanne kom med en redegørelser og der blev ikke stillet flere spørgsmål.Regnskab godkendt

5.Forslag fra bestyrelsen (ingen forslag)

6.Indkomne forslag (ingen indkomne forslag)

7.Fastsættelse af budget med årskontigent , rykkergebyrer og vederlag til bestyrelsen.

Bestyrelsen foreslår:

At årskontigentet bibeholdes på kr.1.000

At rykkergebyr bibeholdes på kr.100

Og at vederlaget til bestyrelsen uændret kr.4.000

8.Valg af bestyrelse.

På valg er Fabian Holm Petersen (genvalgt)                         

På valg er Hanne Gilholt (genvalgt)

9.Valg af suppleanter.

Igen i år lykkes det ikke valg af suppleanter.

10. Valg af revisorer og revisorer suppleanter.

På valg som revisor er Birgit Andersen (genvalgt)

På valg som revisorsuppleant Steffen Bendz (genvalgt)

11.Eventuelt.

      Formanden orienterede om det udsendte brev fra  Gribskov   

      Kommune til alle grundejer med privat fællesvej.

              (betaling af vejbelysning på private fællesvej)

         Grundejerforeningen var ikke orienteret men bestyrelsen havde 

            I en skrivelse rettet henvendelse til forvaltningen.

      I henvendelsen var der dokumentation i henhold til  gl. aftale

      at foreningen,  nedgravede kabler, opsatte master og derfor

       Ikke skulle betale for strøm.

       I svarskrivelsen fra forvaltningen gælder aftalen ikke mere

                       Der var spørgsmål til kloakkerne der har været oversvømmelser af

       Kælder især hjørnet af Løvdalsvej , Bjergagervej det forholder sig at

       Hovedkloak er Grib Vand, aflednings brønde er,grundejerforeningens

                            Og stikledninger fra skel til ejendom er privat .

      Referat

                     Arne Stougaard

03-03-2013

På bestyrelsesmødet 27/2-2013 konstituerede bestyrelsen sig således:

Formand Fabian H. Petersen-Gurrehaven 22

Næstformand Niels D. Thomsen-Bjergagervej 9

Kasserer Hanne Gilholt-Gurremarken 3

Sekretær Arne Stougaard-Gurrehaven 6

Medlem Janne Larsen-Løvdalsvej 5