Generalforsamling 2009

Referat af generalforsamling i Skærød Grundejerforening

Afholdt den 3-6-2009 i kulturhusets store sal

1.Valg af dirigent og stemmetæller

Robert Andersen valgtes som dirigent. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet. 

Steffen Bendz og Henrik Gilholt valgtes som stemmetæller.

2.Optælling af stemmeberettigede.I alt 25 stemmeberettigede, heraf 3 ved fuldmagt.

3.Bestyrelsens beretning.

Denne blev forelagt af formanden Theis Horneman. Dette afstedkom en del spørgsmål fra Arne Stougaard og Richard Danielsen omkring det opsatte hegn på legeplads Skærød 2. Dette burde være bygherren, der skal betale og etablere dette – hertil svarede Theis Horneman, at det var bestyrelsens overbevisning, at ved selv at opsætte hegnet, er denne sag lukket ag skal ikke trækkes i langdrag. Der var også en del spørgsmål blandt andet fra Henrik Gilholt og Richard Danielsen om nødvendigheden/krav om faldgrus – hertil svarede Theis Horneman, at dette er et lovkrav også på gamle legepladser som vores Arne Stougaard suppleret med at dette grus skal være certificeret som faldgrus der af den høje pris. Hanne Gilholt spurgte, om der skal være en forsikring på legepladserne. Dette har vi pt. ikke bestyrelsen undersøger omgående.

Der er den 18-6-2009 taget kontakt til forsikringsoplysningen og her er det oplyst at det ikke er lovpligtigt at have en forsikring på vore legepladser. 

Herefter blev beretningen godkendt

4.Årsregnskab 2008.

Dette blev fremlagt af kassereren, Preben Rosenquist Her var et enkelt spørgsmål ang. Fiberfonden, om hvorvidt denne ikke bør nedlægges og

pengene indsat på fx Vejfonden. Bestyrelsen nedlægger gerne fiberfonden.Regnskabet blev herefter vedtaget.

5.Forslag fra bestyrelsen.1. Vejbump – Bestyrelsens forslag blev fremlagt af Robert AndersenDer var igen i år mange spørgsmål til dette forslag, er disse bump lovlige, hvad er garantien, vil de nuværende bump blive fjernet. Bestyrelsen garanterer, at disse er lovlige, at der er 30 års garanti, de gamle bump bliver fjernet, når de nye bliver etableret.Afstemning der var 11 for og 14 imod. Bestyrelsens forslag falder således.Bestyrelsen arbejder nu videre med at få fjernet de nuværende pølsebump og genoptager dialogen med kommunen om hvem der skal betale for nedtagningen.2. Legeplads – Theis Horneman fremlagde bestyrelsens forslag om at lovliggøre af vore legepladser.

Richard Danielsen spurgte, hvorfor vi skulle stemme om dette, da det burde være en selvfølgelighed,

Preben Rosenquist oplyste, at der er kutyme at forelægge investeringer i denne størrelsesorden på generalforsamlingen. Hanne Gilholt ville vide, hvem der her givet tilbud, det har Arne Stougaard.Afstemning om at lovliggøre legepladserne med en beløbsramme på kr. 25.000,-enstemmigt vedtaget.

3. vedtægter – Bestyrelsens forslag blev fremlagt af Theis Horneman,Der var der en god snak for og imod fuldmagter,Richard Danielsen forslog at indkommende forslag skulle offenligøres på vor hjemmeside, og om der ikke kan oprettes en mail liste så man kan få nyheder mm. Tilsendt på mail.Denne liste opretter bestyrelsen gerne og opfordrer i første omgang til at medlemmerne sender deres mail adresse til sekretaer@skaeroedgrundejerforening.dkHanne Gilholt ville gerne vide hvorfor bestyrelsen vil flytte tidspunktet for generalforsamlingen. Dette er for at vi på generalforsamlingen kan godkende budget for indeværende år og fastsætte kontingent der efter, i stedet for som nu det næst kommende år Der blev fremsat 2 ændrings forslag 1. Punkt 5 i indkaldelse til generalforsamling (forslag fra bestyrelsen)ønskes bibeholdt2. Indkommende forslag skal være formanden i hænde 8 dage før generalforsamlingen  ønsker rettet til 14 dage før (forslag fra Richard Danielsen)         Afstemning om ændringer inklusiv de 2 ændrings forslag Resultat:21 for, 1 imod, 3 blankt   

6.Indkommende forslag. Der var indkommet følgende forslag fra Steffen Bendz.              1. Bestyrelserne forslag om vejbump afvises. Dette forslag blev tilbage trukket i kraft af den tidligere afstemning om vejbump 2. Det sparede beløb fra det nedstemte forslag om vejbump kr. 125.000,- til kr. 330.000,- bruges på legepladserne. Hertil var der spørgsmål om hvor mange der bruger legepladserne, Preben Rosenquist forslog at man nedsatte et legepladsudvalg til at udvikle vore grønne områder/legepladser   

         Afstemning for at bruge det sparede beløb fra vejbump til vore legepladser Resultat: 6 for og 12 imod forslaget – forkastetDer var indkommet følgende forslag fra Arne Stougaard.  1. Der vælges et grundejermedlem til servicering af fællesarealer mod betaling. Det valgte medlem rapporterer en gang om måneden til formanden.Argumentet herfor er at der ikke bliver ryddet op på vore fællesområder, hække bliver ikke klippet, skraldespande bliver ikke tømt. Theis Horneman gjorde opmærksom på af bestyrelsens arbejde stort set er frivilligt og at vi desværre ikke har tid til disse tingAfstemning  om at der skal laves en aftale med en grundejer om at udføre disse opgaverResultat:  18 for, 7 imod  2. De, af medlemmerne som har opstillet skibscontainere på grunden, kontaktes, om der er tilladelse fra kommunen til opstilling.3. Parkering af biler, trailere, m.v. på fortov bør af bestyrelsen pålægges fjernelse, idet der henvises til vedtægterne.4. Oversigt ved hjørnegrunde ifølge vedtægter gennemføres ved hegnssyn.Punkt 2-4 blev behandlet under et. Theis Horneman oplyste af bestyrelsen ikke var interesseret i at lege bussemænd men at disse punkter vil blive taget op på førstkommende bestyrelsesmøde

Disse punkter kom ikke til afstemning.

7.Fastsættelse af indskud, årskontingent samt rykkergebyrer. Bestyrelsen forslår, at årskontingent bibeholdes på kr. 600.-, rykkergebyrer fastsættes til kr. 100.- og at indskud fastsættes til kr. 0.- Dette blev enstemmigt vedtaget.

8.Fastsættelse af vederlag til bestyrelsen.Bestyrelsen forslå at dette forbliver uændret på  kr. 4000,-Dette blev enstemmigt vedtaget.

9.Valg til bestyrelsen.Theis Horneman, Preben Rosenquist og Fabian Petersen var på valg, kun Fabian Petersen var villig til genvalg og blev genvalgt for yderligere 2 år. Sværere var det at få besat de øvrige 2 pladser, Hanne Gilholt lod sig til sidst overtale. Den sidste plads må forblive tom.

10.Valg af suppleanter.Niels Thomsen og Richard Danielsen var begge på valg. Niels Thomsen var villig til genvalg og blev genvalgt for yderlige 1 år den sidste plads må forblive tom.Da der mangler et bestyrelsesmedlem flyttes Niels Thomsen  fra suppleant til medlem af bestyrelsen, således at der mangler 2 suppleanter.

11.Valg af revisorer og revisorsuppleant.

På valg som revisor er Birgit Andersen, som modtager genvalg. 

På valg som revisorsuppleant er Steffen Bendz, som modtager genvalg.

Begge blev genvalgt.

12.Evt.Richard Danielsen påpegede, at mange lamper i vores område er i meget dårlig stand.Bestyrelsen oplyste, at lamperne er dongs og opfordrer medlemmerne til at kontakte dong.

Generalforsamlingen slut kl. 21:35 hvorefter den ekstraordinær generalforsamling startet.

Referent/ Fabian H. Petersen.   

bestyrelsens konstituering

efter generalforsamling den 3. juni 2009

formandFabian Holm PetersenGurrehaven 22Tlf. 48 79 86 85

e-mail:  formand@skaeroedgrundejerforening.dk

næstformandRobert Andersen Gurrehaven 12Tlf. 48 79 75 77

e-mail:  naestformand@skaeroedgrundejerforening.dk

sekretærJørgen Vingborg Gurremarken 1Tlf. 61 65 10 16

e-mail:  sekretaer@skaeroedgrundejerforening.dk

kassererHanne GilholtGurremarken 3Tlf. 48 79 54 31

e-mail:  kasserer@skaeroedgrundejerforening.dk

medlemNiels Thomsen Bjergagervej 9Tlf. 48 79 58 81 

e-mail:  medlem@skaeroedgrundejerforening.dk

mail til kasserer og medlem vil blive vider sendt til formanden

foreningens hjemmeside

www.skaeroedgrundejerforening.dk