Til medlemmerne
I henhold til vedtægternes § 6 indkaldes til
Generalforsamling
Tirsdag d. 28/2- 2017 kl. 19.00 i kantinen på
Bjørnehøjskolen i Annisse Nord
Dagsorden.
1.Valg af dirigent.
2.Optælling af stemmeberettigede.
3.Bestyrelsens beretning (ved formanden).
4.Årsregnskab for 2016 (ved kassereren).
Årsregnskabet og budget for 2017 er vedlagt
5.Forslag fra bestyrelsen.
Bestyrelsen forslår, at der i vedtægterne indføres følgende:
§ 6 (ny)
Stk. 1
Skulle en ejer af en ejendom i foreningen, udleje denne,
er ejeren forpligtet til at oplyse herom til bestyrelsen,
ligeledes er ejeren forpligtet til at oplyse en aktiv mailadresse,
hvortil foreningen kan rette henvendelse.
Foreningen vil som udgangspunkt kun rette elektronisk henvendelse.
Stk. 2
Generalforsamling.
Det er i henhold til §7 kun ejeren af en ejendom, der har stemmeret. Stemmeretten kan ikke overdrages til lejer.
Stk. 3
Vedligeholdelse.
Udlejer er forpligtet til at holde opsyn med sin ejendom og søger for vedligeholdelse i henhold til § 5
Skulle bestyrelsen finde det nødvendigt at rette henvendelse om manglende vedligeholdelse, vil dette ske til udlejer.
Udlejer er forpligtet til at oplyse lejer om foreningens vedtægter og ordensregler.
Ligeledes udgår følgende 2 sidste linjer i §5
Ved fremleje skal foreningen have meddelelse om fremlejerens navn
samt medlemmets adresse, hvortil opkrævning, indkaldelse til generalforsamling mv. skal sendes.
De efterfølgende § vil herefter forhøjes med 1 således,
at § 7 bliver til §8 osv.
Vedtægtsændringerne skyldes, at vi pt ikke har kontrol
med hvilke ejendomme der er udlejet.
Ligeledes har vi ingen mulighed for at kontakte ejerne.
Endvidere kan der opstå problemer med at overholde
vedtægterne omkring indkaldelse til generalforsamling.
6.Indkomne forslag.
Forslag til dette punkt skal være formanden i hænde senest
14 dage før generalforsamlingen.
7.Fastsættelse af budget med årskontingent, rykkergebyrer og vederlag til bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslår:
At årskontingentet forhøjes med kr. 500,-
således at det årlige kontingent bliver kr. 1.500.-
at rykkergebyr bibeholdes på kr. 100.-
og at vederlaget fastsættes til kr. 6.000,-
Begrundelse for at hæve kontingentet er en vurdering af,
at midlerne i vejfonden er utilstrækkelige,
særlig Gurremarken, hvor asfalten flere steder har sat sig.
8.Valg til bestyrelsen.
På valg er Fabian Holm Petersen (modtager genvalg)
På valg er Hanne Gilholt (modtager genvalg)
9.Valg af suppleanter.
På valg er Karin Steg (modtager genvalg)
På valg er Elin Knudsen (modtager genvalg)
10. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
På valg som revisor er Birgit Andersen
På valg som revisorsuppleant er Steffen Bendz
11. Eventuelt.
Undertegnede ønsker at spise et par stykker smørrebrød efter generalforsamlingen.
Navn og adresse: Antal personer:
_____________________________________________________ _______
Slippen bedes afleveret hos Hanne Gilholt, Gurremarken 3.
Senest søndag d.14/2-2017